KâhyaSGK eksik gün nasıl bildirilir?
Son güncelleme:
Çalışan bir ayda 30 günden az prim günüyle bildirilecekse eksik gün sayısı ve nedeni, eksik gün koduyla birlikte aylık Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'nde (MUHSGK) bildirilir. Nedeni gösteren belgeler her ay SGK'ya gönderilmez; işyerinde saklanır ve istenirse sunulur.
Adım adım
Bildirim çoğu zaman mali müşavir tarafından yapılır; işverenin görevi doğru gün sayısını, nedenini ve belgesini zamanında iletmektir.
- Puantajdan eksik günü bul: rapor, ücretsiz izin, devamsızlık, işe giriş ve çıkış günlerini işaretle. Tam ay çalışan çalışan 30 gün bildirilir; ayın kaç çektiği fark etmez.
- Nedeni kodla: istirahat (rapor) 01, kısmi süreli çalışma 06, puantaj kayıtları 07, birden fazla neden 12 gibi.
- Belgeyi düzenle: rapor, ücretsiz izin dilekçesi, devamsızlık tutanağı ya da kısmi süreli iş sözleşmesi.
- Beyannamede bildir: prim günü, eksik gün sayısı ve kod MUHSGK'da bildirilir; prime esas kazanç gün sayısına göre hesaplanır.
- Belgeyi sakla: belgeler işyerinde saklanır ve SGK istediğinde sunulur.
Belgeler SGK'ya gönderilir mi?
2021'deki yönetmelik değişikliğinden beri eksik gün belgeleri her ay SGK'ya gönderilmez. İlgili ayda düzenlenir, işyerinde saklanır ve SGK istediğinde verilen süre içinde sunulur. Belge sunulamazsa bildirim geçersiz sayılabilir ve idari para cezası uygulanabilir.
Saklama süresi ve güncel uygulama için SGK duyurularını ve mali müşavirini takip et.
Prime esas kazançta eksik gün
Eksik gün olan ayda SGK alt ve üst sınırı gün sayısıyla orantılı uygulanır. Örneğin 25 gün bildirilen çalışan için alt sınır, aylık alt sınırın 30'da 25'idir.
Ay içinde işe giren ya da ayrılan çalışanın prim günü, o işyerinde çalıştığı takvim günü kadardır; örneğin 20 Ekim'de işe başlayan çalışan ekim ayı için 12 gün bildirilir.
Sık yapılan hatalar
Yanlış ya da eksik kod, çalışanın hizmet dökümünü ve ileride emeklilik hesabını etkileyebilir.
- Aynı ayda rapor ve ücretsiz izin varken yalnızca birinin kodunu seçmek (birden fazla neden kodu gerekir)
- Nedeni belgelenemeyen eksik gün bildirmek
- 31 çeken ayda tam çalışanı 31, şubatta 28 gün bildirmek (tam ay 30 gündür)
- Raporlu günlerde işverenin ödediği ücreti bordroda ayrıca değerlendirmemek
Sık sorulanlar
Eksik gün belgelerini SGK'ya göndermem gerekir mi?
2021'den beri her ay gönderilmez; işyerinde saklanır ve SGK istediğinde sunulur.
Ücretsiz izin kaç güne kadar eksik gün olarak bildirilebilir?
Ücretsiz iznin kanunda bir üst sınırı yoktur; her ay gün sayısı ve nedeni bildirilir. Uzun ücretsiz izinlerde genel sağlık sigortası durumu ayrıca değerlendirilir.
Eksik gün bildirimini kim yapar?
Beyannameyi genellikle mali müşavir verir. İşveren doğru gün sayısını, nedenini ve belgesini zamanında iletir.
Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ya da mali görüş yerine geçmez. Mevzuatın güncel hâlini resmî kaynaklardan kontrol et.