KâhyaUzaktan ve hibrit ekipler için tek kayıt yeri
Ekibin bir kısmı evden, bir kısmı sahadan çalışınca izin talepleri mesaj gruplarına, fişler de kişisel klasörlere dağılır. Kâhya'da herkes kendi telefonundan girer; yönetici nerede olursa olsun talepleri tek ekranda görür ve onaylar.
Tanıdık geldi mi?Ay sonunda sık yaşananlar.
- 01
İzin talebi mesajlar arasında kaybolur
Talep grup sohbetinde yazılır, yönetici görür ama onayı kayda geçmez. Ay sonunda kim kaç gün izin kullandı, yeniden sorulur.
- 02
Fiş evde ya da araçta kalır
Sahadaki çalışan masrafı yapar, fişi haftalarca saklar. Ay sonunda fişlerin bir kısmı kaybolmuştur.
- 03
Kim izinde, belli değil
Toplantı planlanırken ekipten birinin izinde olduğu son anda anlaşılır.
Kâhya ne yapar
- Davet linki WhatsApp'tan gönderilir; çalışan uygulamayı telefon tarayıcısında açar
- İzin talebi kalan bakiyeyle birlikte görünür; onay tek dokunuş
- Masraf, fişin fotoğrafı çekilerek olduğu gün girilir; kâğıt aslının teslimi ayrıca takip edilir
- Ekip izin takvimi tüm ekibin izinlerini tek görünümde gösterir
- Ay sonunda dönem kapanır, paket muhasebeciye gider
Kâhya ne yapmaz
- Konum, giriş-çıkış saati ya da çalışma süresi ölçmez; fazla mesaiyi çalışan kendisi girer.
- Uzaktan çalışma günlerini ofis günlerinden ayrı tutmaz.
- Uzaktan çalışma ek ödemesi ya da ekipman zimmeti gibi kayıtlar için tasarlanmadı.
Sık sorulanlar
Çalışanların uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Kâhya telefon tarayıcısında açılır ve ana ekrana eklenebilir. App Store ve Google Play sürümleri de hazırlanıyor.
Çalışanın nerede olduğunu görebilir miyim?
Hayır. Kâhya konum ya da ekran takibi yapmaz; yalnızca çalışanın girdiği izin, mesai ve masraf kayıtlarını tutar.
Fişin aslını sonradan teslim edebilir miyim?
Evet. Masraf fotoğrafla girilir; kâğıt fiş ya da faturanın aslının İK'ya teslim edilip edilmediği ayrıca işaretlenir.
Farklı şehirlerdeki çalışanlar aynı şirkette görünür mü?
Evet. Konumdan bağımsız olarak tüm çalışanlar aynı şirket altında yer alır; onaylar ve ay sonu paketi tek yerden yönetilir.