KâhyaLuca'ya puantaj ve masraf fişi aktarımı
Puantajı Luca'ya gün gün elle girmek, masraf fişlerini tek tek yevmiyeye işlemek ay sonunun en uzun işidir. Kâhya kapanış ekranında Luca'nın yükleme düzenine uygun iki Excel dosyası hazırlar: gün kodlu puantaj ve masraf mahsup fişleri. Dosyalar Luca'ya yüklenmeden önce ekranda kontrol edilir.
Şirketini kur
Puantaj dosyası
Her çalışan için ad, T.C. kimlik no, giriş ve çıkış tarihi ile ayın her günü kodlu yazılır. Onaylı fazla mesai saatleri ek kazanç sütunlarına geçer. Luca'da Personel > Bordro İşlemleri > Puantaj > CSV menüsünden yüklenir.
- Gün kodları: N, H, T, S, R, E
- Rapor ve ücretsiz izin takvim günü olarak işlenir
- İşe giriş öncesi ve çıkış sonrası günler boş kalır
- Ek kazanç sütun adları Luca tanımına göre değişebilir
Masraf fişi dosyası
Onaylı masrafların gider ve KDV satırları borç, çalışana borç (335) alacak olarak mahsup fişine yazılır. Her çalışan için ayın son günü tarihli bir fiş açılır; fiş 400 satırı aşarsa yeni fiş açılır. Luca'da Muhasebe > Fiş İşlemleri > Excel Veri Aktarımı menüsünden yüklenir.
- Fiş no, fiş tarihi, hesap kodu, borç, alacak
- Evrak numarası ve tarihi
- Hesap kodları yevmiye önerisinden gelir
- Kayıt öncesi mali müşavir teyidi gerekir
Sık sorulanlar
Luca'ya doğrudan bağlanıyor mu?
Hayır. Kâhya Luca'ya bağlanmaz; Luca'nın kendi yükleme ekranlarına uygun Excel dosyaları hazırlar. Yükleme Luca'da yapılır ve kaydetmeden önce ekranda kontrol edilir.
Dönem kapanmadan dosya indirilebilir mi?
Kapanış ekranında dosyalar taslak olarak indirilebilir. Bekleyen talep varken dönem kapanmaz; kesin dosya için dönemin kapanması beklenir.
Hesap kodları bizim hesap planımıza uyuyor mu?
Masraf satırlarındaki hesap kodları yevmiye önerisinden gelir. Hesap planınız farklıysa yükleme öncesinde mali müşavirin kontrol etmesi gerekir.
Mazeret izni puantajda nasıl görünür?
Mazeret izni ücretli izindir ve Luca'da ayrı bir kodu olmadığı için normal çalışma günü (N) olarak yazılır.