KâhyaMali müşavirler için: müşteriden düzenli bordro girdisi
Ay sonunda müşterilerden gelen bilgi çoğu zaman eksiktir: bir WhatsApp mesajında izin, bir fotoğrafta fiş, telefonda söylenen fazla mesai. Kâhya'yı müşteri şirket kullanır; çalışanlar kayıtları olduğu gün girer, yönetici onaylar ve ay kapanınca müşavire her ay aynı düzende bir Excel paketi gider.
Tanıdık geldi mi?Ay sonunda sık yaşananlar.
- 01
Bilgi bordrodan sonra gelir
Bordro hazırlanır, iki gün sonra müşteri bir çalışanın raporlu olduğunu hatırlar. Eksik gün ve bildirge yeniden ele alınır.
- 02
Her müşteri başka formatta gönderir
Biri Excel, biri e-posta, biri ses kaydı. Her ay aynı bilgiyi düzenlemek için ofiste ayrı bir zaman ayrılır.
- 03
Fişler toplu ve geç gelir
Masraf fişleri ay sonunda zarfla gelir; karekod okunmaz, KDV ve belge türü elle ayrılır.
Kâhya ne yapar
- Müşteri şirket dönemi kapatmadan paket kesinleşmez; bekleyen talep varken dönem kapanmaz
- Puantajda SGK eksik gün sayısı ve kodu yer alır
- Masraflarda KDV oranı ve belge türü (e-Fatura / e-Arşiv, kâğıt fatura, fiş) ayrılır
- Yevmiye önerisi pakette yer alır; teyit mali müşavirdedir
- Kapatan kişi ve tarih pakette görünür
Kâhya ne yapmaz
- Bordro, SGK bildirgesi ya da muhtasar beyanname hazırlamaz.
- Birden çok müşteri şirketi tek ekranda toplayan bir müşavir paneli şu an yoktur.
- Muhasebe ya da bordro programının yerini almaz; paket Excel olarak iner.
Sık sorulanlar
Müşterimin Kâhya'yı kullanması için ne yapmam gerekir?
Şirketi müşterin kurar, ekibini davet linkiyle çağırır. Ay sonunda kapanış ekranından paketi indirip sana gönderir. Senin tarafında kurulum gerekmez.
Paketin düzeni değişiyor mu?
Hayır; her ay aynı sayfa düzeninde iner. Bu, paketi kendi çalışma tablolarına aktarmayı kolaylaştırır.
Kapanmış bir ayda düzeltme gerekirse ne olur?
Kapanan dönem kilitlenir. Düzeltme gerekirse şirketteki İK ya da yönetici dönemi yeniden açabilir; bu işlem kayda geçer ve yeni paket indirilir.
Yevmiye önerisini doğrudan kullanabilir miyim?
Öneri, masrafın kategorisine ve belge türüne göre hazırlanır; muhasebe kaydı olarak kullanılmadan önce mali müşavirin teyidi gerekir.