KâhyaMasraf takibi: fişi çek, gönder
Cüzdanda kaybolan fişler, ay sonunda toplanan zarflar, iki kez girilen aynı fatura… Kâhya'da çalışan masrafı yaptığı an fişin fotoğrafını çeker; İK onaylar, muhasebeci kayda hazır listeyi alır.
Şirketini kur
Karekod varsa alanlar kendiliğinden dolar
e-Fatura ve e-Arşiv karekodu okunduğunda tutar, tarih, KDV ve satıcı bilgisi belgeden gelir. Karekod yoksa fotoğraf isteğe bağlı yapay zekâ okumasıyla doldurulur; okunan alanlar "kontrol et" işaretiyle gelir, çalışan onaylayıp gönderir.
Kontroller onaydan önce
Aynı belge ikinci kez girilirse engellenir; aynı gün aynı tutardaki masraf şüpheli olarak işaretlenir. Fatura sınırını aşan fişte uyarı çıkar. Kâğıt belgelerin aslı için teslim takibi vardır.
- KDV oranı ve belge türü
- Ağırlamada katılımcı ve amaç
- Binek araç giderinde ayrım notu
- Yevmiye önerisi (mali müşavir teyidiyle)
Sık sorulanlar
Fiş fotoğrafı aslının yerine geçer mi?
Hayır. Kâğıt fiş ve faturaların aslı saklanmalıdır; Kâhya aslın İK'ya teslim edilip edilmediğini takip eder. e-Belgeler elektronik saklanır.
Muhasebe programına aktarım var mı?
Şimdilik masraflar Excel paketinde ve yevmiye önerisiyle gelir. Logo ve Paraşüt aktarım şablonları yol haritasında.