Çalışan aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 10
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, işvereniniz işvereniniz olan şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. Bu uygulama, işverenin İK süreçlerini yürütmek için kullandığı bir araçtır.
İşlenen veriler
Kimlik (ad soyad, TC kimlik no, doğum tarihi), iletişim (e-posta, telefon), özlük (işe giriş-çıkış, unvan, departman, ücret, çalışma süresi), izin ve fazla mesai kayıtları, masraf bilgileri ile fiş ve fatura görselleri. Sağlık raporu bildirdiğinizde rapor tarihleri ve yüklediğiniz belge özel nitelikli kişisel veri olarak işlenir.
Amaçlar
İş sözleşmesinin yürütülmesi; izin, fazla mesai ve masraf süreçlerinin yönetilmesi; ücret ve bordro girdilerinin hazırlanması; SGK ve vergi mevzuatından doğan bildirim ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Hukuki sebepler
KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve md. 5/2-f (meşru menfaat). Sağlık verileri için md. 6/3 kapsamında istihdam ve sosyal güvenlik alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Aktarım
Bordro ve beyanname işlemleri için şirketin mali müşavirine; yasal yükümlülükler kapsamında SGK, Gelir İdaresi ve yetkili kamu kurumlarına; uygulamanın barındırma ve teknik hizmet sağlayıcılarına, hizmetin gerektirdiği ölçüde. Veriler yurt dışında barındırılıyorsa aktarım KVKK md. 9'a uygun yapılır.
Saklama
Kayıtlar, iş ilişkisi süresince ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı İK birimine yazılı olarak iletebilirsiniz.