KâhyaPuantaj cetveli nedir, nasıl doldurulur?
Son güncelleme:
Puantaj cetveli, çalışanların ay içinde hangi gün çalıştığını, izinli ya da raporlu olduğunu ve fazla mesaisini gösteren aylık devam tablosudur. Bordro bu tablodan hazırlanır; tablodaki bir hata doğrudan maaşa ve SGK bildirimine yansır.
Puantaj cetvelinde hangi bilgiler yer alır?
Her çalışan için bir satır, ayın her günü için bir sütun bulunur. Satırın sonunda ayın toplamları yer alır.
- Ad soyad ve T.C. kimlik numarası
- İşe giriş ve varsa çıkış tarihi
- Ayın her günü için gün kodu
- Fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma saatleri
- Resmî tatil ve hafta tatili çalışmaları
- SGK prim günü, eksik gün sayısı ve eksik gün kodu
Gün kodları
Gün kodları programdan programa değişir; önemli olan her durumun tek ve tutarlı bir kodla işaretlenmesidir. Aşağıdaki kodlar Luca'nın puantaj yükleme düzeninde kullanılanlardır ve yaygın bir örnektir.
| Kod | Anlamı |
|---|---|
| N | Normal çalışma günü |
| H | Hafta tatili |
| T | Ulusal bayram ve genel tatil |
| S | Yıllık ücretli izin |
| R | Raporlu (istirahat) |
| E | Eksik gün (örneğin ücretsiz izin) |
Adım adım doldurma
1. Ayın takvimini çıkar: hafta tatillerini ve resmî tatilleri işaretle.
2. Onaylı yıllık izinleri iş günü olarak işle; hafta tatiline ya da resmî tatile denk gelen günler izinden sayılmaz.
3. Rapor ve ücretsiz izni takvim günü olarak işle; bu günler eksik gün olur.
4. Ay içinde işe giren ya da çıkan çalışanın giriş öncesi ve çıkış sonrası günlerini boş bırak.
5. Onaylı fazla mesaiyi türüne göre ayır: haftalık 45 saati aşan fazla çalışma, 45 saate kadar fazla sürelerle çalışma, resmî tatil çalışması.
6. Prim gününü hesapla: tam ay çalışan için taban 30 gündür; eksik günler düşülür ve eksik gün kodu seçilir.
Sık yapılan hatalar
Puantaj hataları çoğu zaman formülden değil, eksik ya da geç gelen bilgiden çıkar.
- Rapor bilgisinin bordrodan sonra öğrenilmesi
- Şubat gibi kısa aylarda prim gününün 28 yazılması (tam ay için 30 olmalı)
- Yıllık iznin hafta sonunu kapsayacak şekilde takvim günü sayılması
- Fazla mesainin ay sonunda hafızadan yazılması
Excel mi, uygulama mı?
Az kişili ekipte Excel tablosu iş görür, ancak bilgi WhatsApp mesajlarında, e-postalarda ve kâğıtlarda dağınık kalır. Uygulama kullanıldığında izin, rapor ve mesai olduğu gün onaylı olarak kayda geçer ve puantaj ay sonunda bu kayıtlardan çıkar.
Sık sorulanlar
Puantaj cetveli zorunlu mu?
Çalışma sürelerinin ve ücretin doğru hesaplanması, denetimde de gösterilebilmesi için devam kaydı tutulması gerekir. Biçim serbesttir; kâğıt, Excel ya da uygulama olabilir.
Puantajda yıllık izin nasıl gösterilir?
İzin günleri iş günü olarak işaretlenir. İznin içine denk gelen hafta tatili ve resmî tatil günleri izin kodu yerine kendi kodlarıyla kalır.
Şubat ayında puantaj kaç gün?
Ayın tamamında çalışan için SGK prim günü 30'dur. Takvimde ise ayın gerçek gün sayısı kadar sütun bulunur.
Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ya da mali görüş yerine geçmez. Mevzuatın güncel hâlini resmî kaynaklardan kontrol et.