KâhyaAr-Ge ve teknopark şirketleri için düzenli puantaj
Teknoparkta ya da Ar-Ge merkezinde çalışan personel için muhasebeci her ay gün gün devam bilgisi ister: kim izinliydi, kim raporluydu, hangi gün eksik. Kâhya bu kayıtları olduğu gün, onaylı ve tarihli olarak toplar; ay sonunda puantaj tek dosyada muhasebeciye gider.
Tanıdık geldi mi?Ay sonunda sık yaşananlar.
- 01
Rapor günü sonradan öğrenilir
Çalışan iki gün raporlu olur, haber WhatsApp'ta kalır. Ay sonunda puantajda eksik gün atlanır, düzeltme bordrodan sonra gelir.
- 02
İzin Excel'i bir kişinin bilgisayarında
Yıllık izinler bir tabloda tutulur, tablo güncel değildir. Muhasebeci her ay aynı soruları yeniden sorar.
- 03
Proje dönemlerinde fazla mesai
Teslim haftalarında akşam ve hafta sonu çalışılır; kim kaç saat çalıştı, ay sonunda hatırlanmaya çalışılır.
Kâhya ne yapar
- Yıllık, mazeret, rapor ve ücretsiz izin talebi telefondan gelir, onayla kesinleşir
- Rapor belgesi talebe eklenir; onaylı rapor puantaja ve eksik gün sayısına işlenir
- Fazla mesai gün ve saat olarak girilir; hafta tatili ve resmî tatil ayrı türde tutulur
- Bekleyen talep varken dönem kapanmaz; kapanan aya kayıt girilemez
- Ay sonu paketi: özet, kişi bazında puantaj, izinler, fazla mesai, masraflar
Kâhya ne yapmaz
- 5746 ve 4691 sayılı kanunlardaki teşvikleri hesaplamaz, uygunluk değerlendirmesi yapmaz.
- Personeli Ar-Ge, destek ya da diğer personel olarak ayırmaz.
- Bölge içi, bölge dışı ya da uzaktan çalışma günlerini ayrıca tutmaz.
- Teknopark yönetimine ya da Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı sistemlerine bildirim göndermez.
Sık sorulanlar
Kâhya teknopark teşviklerini hesaplıyor mu?
Hayır. Gelir vergisi istisnası, SGK işveren hissesi desteği ve damga vergisi istisnası gibi hesaplar mali müşavirde kalır. Kâhya bu hesaplar için gereken devam bilgisinin, yani izin, rapor ve fazla mesai kayıtlarının düzenli tutulmasına yardımcı olur.
Uzaktan çalışılan günleri ayrı tutabilir miyim?
Şu an hayır. Kâhya izin, rapor ve fazla mesaiyi tutar; çalışılan günün yerini ayrıca kaydetmez. Bu bilgi teşvik açısından önemliyse ayrı bir kayıtla tamamlanmalıdır.
Muhasebecim teknopark bordrosunu yapıyor; Kâhya'yı kullanması gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Muhasebeci üyelik açmaz; ay sonunda standart bir Excel paketi alır. Paketteki puantaj ve izin sayfaları bordro hazırlığında girdi olarak kullanılabilir.
Ekibimiz 50 kişiden büyük, uygun mu?
Kâhya 5–50 kişilik ekipler düşünülerek hazırlandı. Daha büyük ekiplerde de çalışır, ancak vardiya planlama ya da çok aşamalı onay zinciri gerekiyorsa ihtiyacınızı karşılamayabilir.