KâhyaDanışmanlık firmaları için masraf ve izin takibi
Danışmanların çoğu zamanı müşteride ya da yolda geçer. Konaklama ve yol fişleri haftalarca çantada kalır, izin talepleri yöneticiye telefonda iletilir. Kâhya'da masraf olduğu gün fotoğrafla girilir, izin talebi ve onayı kayda geçer.
Tanıdık geldi mi?Ay sonunda sık yaşananlar.
- 01
Şehir dışı proje haftası
Otel, uçak ve yemek fişleri farklı tarihlerde, farklı belge türlerinde birikir; ay sonunda eksik çıkar.
- 02
İzin talebi telefonda kalır
Danışman müşterideyken izin ister, yönetici sözlü onay verir; kayıt olmadığı için bakiye tutmaz.
- 03
Masraf onayı gecikir
Yönetici de sahadadır; masraflar ay sonuna kadar onay bekler, dönem kapanamaz.
Kâhya ne yapar
- Konaklama, yol ve yemek kategorileri; e-Fatura ve e-Arşiv karekodu okunur
- Kâğıt fatura, fiş ve e-belge türleri ayrı tutulur; KDV ayrılır
- Onay ekranı telefondan açılır; onay tek dokunuş
- Bekleyen talep varken dönem kapanmaz, böylece eksik masraf pakete girmeden kalmaz
- İzin bakiyesi kıdeme ve yaşa göre hesaplanır
Kâhya ne yapmaz
- Harcırah, yolluk ya da gündelik hesaplamaz.
- Masrafı müşteriye yansıtmaz, proje bazında maliyet raporu çıkarmaz.
- Seyahat rezervasyonu ya da kurumsal kart entegrasyonu yoktur.
Sık sorulanlar
Yabancı para birimindeki masraflar girilebilir mi?
Masraf tutarı Türk lirası olarak girilir. Yurt dışı harcamalarda kur dönüşümü ve belgenin değerlendirmesi mali müşavirle birlikte yapılmalıdır.
Otel faturası şirket adına kesilmeli mi?
Bu, giderin vergisel değerlendirmesiyle ilgili bir konudur ve mali müşavirin görüşüne bağlıdır. Kâhya belge türünü ve KDV'yi kaydeder.
Danışmanlarımız müşteride çalışıyor; uygulamaya nereden erişirler?
Kâhya telefon tarayıcısında açılır ve ana ekrana eklenebilir. Ofiste olmaları gerekmez.
Masrafı yöneticiden önce başka biri onaylayabilir mi?
Kâhya'da talepleri İK ya da yönetici rolündeki kişiler onaylar; çok aşamalı onay zinciri şu an yoktur.