KâhyaReklam ajansları için masraf ve fazla mesai takibi
Ajansta masraf her gün olur: müşteri yemeği, çekim günü taksi, otopark, son dakika baskı. Fişler cüzdanlarda birikir, teslim haftasının mesaisi ay sonunda tartışılır. Kâhya'da fiş olduğu gün fotoğrafla girilir, mesai not ile kayda geçer.
Tanıdık geldi mi?Ay sonunda sık yaşananlar.
- 01
Müşteri yemeği fişinde kim vardı?
Ay sonunda fiş bulunur ama yemeğe kimin katıldığı ve amacı hatırlanmaz.
- 02
Çekim günü masrafları
Taksi, otopark ve yemek fişleri birkaç kişiye dağılır; bazıları iki kez, bazıları hiç girilmez.
- 03
Teslim öncesi gece çalışması
Kampanya teslimi için gece ve hafta sonu çalışılır; kayıt olmadığı için ay sonunda mesai konuşulur.
Kâhya ne yapar
- Temsil ağırlama kategorisinde katılımcı ve amaç alanları
- Yol, yemek, araç (yakıt, otopark) ve kırtasiye kategorileri
- Aynı gün aynı tutardaki masraf şüpheli olarak işaretlenir
- Kâğıt fişin aslının İK'ya teslim edilip edilmediği takip edilir
- Fazla mesaiye hangi iş için çalışıldığı not olarak eklenir
Kâhya ne yapmaz
- Masrafı müşteriye yansıtmaz, müşteri ya da proje bazında masraf raporu çıkarmaz.
- Bordrolu olmayan serbest çalışanların ödemelerini takip etmek için tasarlanmadı.
- Masrafın vergisel değerlendirmesini yapmaz; bu mali müşavirde kalır.
Sık sorulanlar
Müşteri yemeği hangi kategoriye girer?
Temsil ağırlama olarak girilir; katılımcılar ve amaç yazılır. Giderin vergisel değerlendirmesi mali müşavirde kalır.
Fişte karekod yoksa ne olur?
Fotoğraf cihazda Türkçe metin tanımayla okunur; PDF e-Arşiv faturada metin ya da gömülü XML kullanılır. Çalışan alanları kontrol edip gönderir, istersen alanları elle de girebilirsin.
Masrafları müşteriye göre ayırabilir miyim?
Şu an hayır. Masrafa açıklama yazılabilir ama müşteri ya da proje bazında rapor çıkmaz.
Serbest çalışan ekip üyelerimiz de kullanabilir mi?
Kâhya bordrolu çalışanların izin, mesai ve masrafı için hazırlandı. Serbest çalışan ödemeleri için uygun değildir.